Microsoft 365 Info 
‌(nicht nur) für Betriebsräte


Das Mitbestimmungsportal für Microsoft 365.
‌Abonnenten der "Microsoft 365 Info für Betriebsräte" erhalten hier alle offiziellen Einträge aus der Microsoft Roadmap  und ‌dem Nachrichten Center. Dabei werden die eigentlich an IT-Administratoren gerichteten ‌Einträge in "nicht-Admin" Deutsch übersetzt und mit Handlungsempfehlungen in Bezug auf 
‌Mitbestimmung nach dem Betriebsverfassungsgesetz versehen.

Funktion 1

Information

Der sogenannte Evergreen-Ansatz in Microsoft 365 stellt für Unternehmen und Betriebsräte eine der größten Herausforderungen dar. Um die Plattform gesetzeskonform nutzen zu können , müssen die 30 bis 60 von Microsoft durchgeführten Änderungen pro Woche vor der Nutzung gesichtet, bewertet, und gegebenenfalls mitbestimmt werden.
‌Diesen Prozess wollen wir mit dem Portal für beide Betriebsparteien durch rechtzeitig und zielgruppengerecht aufbereitete Informationen vereinfachen.

Funktion 2

Abstimmung

Die von Microsoft veröffentlichten und von uns kommentierten Einträge können im Portal unternehmesspezifisch kategorisiert, bewertet und mit eigenen Kommentaren versehen werden.
‌So behält man auch bei der Menge an Änderungen den Überblick, worum man sich kümmern muss und wie der aktuelle Status ist.

Funktion 3

Dokumentation

Alle Änderungen und die dazu im Unternehmen getroffenen Absprachen und Regelungen können im Portal dokumentiert werden, und sind so jederzeit verfügbar und nachvollziehbar. 

Sekundäre Idee

Kontrolle

Um die sinnvoller Weise in eine Betriebsvereinbarung zu Microsoft 365 festgelegten technischen Regelungen der einzelnen  mitbestimmungsrelevanten Funktionen in den verschiedenen Dienste im laufenden Betrieb mit vertretbaren Aufwand kontrollieren zu können, haben wir den "Microsoft 365 Checker" entwickelt.
‌Der Checker liest alle mitbestimmungsrelevanten Konfigurationen aus und stellt sie in Berichten zur Verfügung. Berichte von verschiedenen Zeitpunkten können auf Knopfdruck miteinander verglichen werden. So kann der Aufwand für Kontrollen drastisch reduziert werden.
‌Weiter Informationen zum Microsoft 365 Checker finden Sie hier: 
‌Microsoft 365 Checker

Workshop "Microsoft 365 Betriebsvereinbarung"

Im Rahmen unseres 2tägigen Workshops erklären wir alle mitbestimmungsrelevanten Funktionen in den Kernkomponenten von Microsoft 365 und geben Hinweise, wie diese Funktionen sinnvoller Weise geregelt werden können.
‌Dadurch kann eine Betriebsvereinbarung entstehen, die auf der einen Seite die Mitarbeiter möglichst gut schützt, aber auf der anderen Seite die Möglichkeiten moderner Software nicht so weit einschränkt, dass der Nutzen für das Unternehmen nicht mehr realisiert werden kann.